Assistente Administrativo Mais Vagas Dessa

Descrição da Vaga

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO;FINANCEIRO

SOBRE O ESCRITÓRIO

• O Castro & Dantas Cavalcanti Alves Advogados (CDCA) é um escritório especializado em Direito Tributário, fundado em 2006 e
  sediado em Goiânia/GO.
• Atuamos em todo o território nacional na recuperação de créditos tributários, litígio coletivo e consultoria
  empresarial, com foco em sindicatos, hospitais, indústrias e empresas de pequeno, médio e grande porte.
• Somos pautados pela Ética, Transparência, Empenho e Inovação, combinando rigor técnico jurídico com agilidade na execução.
• Estamos em fase de expansão estruturada e buscamos um(a) profissional para integrar a rotina administrativa do escritório, conciliando o atendimento na recepção com o apoio à área financeira.

SOBRE A VAGA

• Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para uma posição híbrida, que une as funções de Recepção e de Assistente
  Financeiro.
• Você será a primeira imagem do CDCA no atendimento a clientes e parceiros e, ao mesmo tempo, dará suporte essencial às rotinas financeiras e administrativas — garantindo organização, controle de prazos e fluidez no dia a dia do escritório.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Recepção
  • Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, prezando pelo bom atendimento e pela imagem do escritório;
  • Atender e direcionar as ligações telefônicas;
  • Preparar a sala de reunião para atendimentos e encontros;
  • Organizar a agenda da sala de reunião e apoiar a agenda dos sócios;
  • Receber produtos e materiais entregues no escritório.
• Assistente Financeiro
  • Organizar a documentação da movimentação financeira mensal;
  • Apoiar o controle de pagamento das guias de custas de liquidação (cobrança e envio ao departamento técnico);
  • Emitir as faturas de energia;
  • Confeccionar as planilhas de comissões dos sindicatos;
  • Emitir e imprimir as contas a pagar;
  • Solicitar manutenções e reparos conforme orientações;
  • Receber compras;
  • Solicitar e acompanhar orçamentos;
  • Elaborar lista de compras de produtos de limpeza e papelaria.

PERFIL QUE ESTAMOS BUSCANDO

• Ensino superior cursando ou concluído, preferencialmente em Administração, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita e excelente apresentação pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Conhecimento intermediário em Excel e no pacote Office;
• Discrição e responsabilidade no trato de informações confidenciais;
• Perfil proativo e colaborativo, com facilidade para conciliar múltiplas atividades.

COMPETÊNCIAS E HABILIDADES

• Técnicas
  • Domínio de Excel e planilhas (fórmulas, organização de dados e controles);
  • Noções de rotinas financeiras: contas a pagar, conferência de documentos e cobranças;
  • Organização documental e controle de arquivos físicos e digitais;
  • Gestão de fornecedores: cotação, acompanhamento de orçamentos e recebimento de compras;
  • Uso de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office.
• Comportamentais
  • Comunicação cordial e postura profissional;
  • Organização e boa gestão do tempo;
  • Proatividade e iniciativa para antecipar demandas;
  • Discrição e ética profissional;
  • Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas.

DIFERENCIAIS VALORIZADOS

• Experiência prévia em recepção, rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Vivência em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos;
• Familiaridade com rotinas de contas a pagar e emissão de guias/boletos.

OFERECEMOS

• Salário R$ 2.500 por mês;
• Vale Refeição
• Vale Transporte

CONDIÇÕES DE TRABALHO

• Modelo: Presencial;
• Horário: segunda a sexta, das 8h às 18h;

PROCESSO SELETIVO

Nosso processo é objetivo e respeita o seu tempo:

• Triagem de currículo (retorno em até 7 dias úteis);
• Entrevista inicial com a área administrativo/financeira (cerca de 30 minutos);
• Conversa final com o responsável pela área

Benefícios